%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cg%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M45.5,43.5v-6c0-4.4-2.9-7.3-7.3-7.3s-4.7,1-6.2,2.8v-2.3h-4v18.4h4v-10.2c0-2.9,2-4.8,4.9-4.8s4.6,1.9,4.6,4.7v5.6c0,3.1,1.7,4.7,4.9,4.7h1.2v-3.9h-.4c-1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M59.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.4-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M69.2,43.5v-12.8h-4v2.6c-1.5-1.9-3.8-3.1-6.5-3.1-5.2,0-9.1,4.2-9.1,9.6s3.9,9.6,9.1,9.6,5.2-1.3,6.7-3.4c.5,1.9,2.1,2.9,4.7,2.9h1.2v-3.9h-.3c-1.1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M106.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.5-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M106.5,30.3c-5.6,0-9.9,4.2-9.9,9.6s4.2,9.6,9.9,9.6,9.9-4.2,9.9-9.6-4.3-9.6-9.9-9.6'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M83.6,45.4c-3.4,0-5.9-2.4-5.9-5.5s2.6-5.6,5.9-5.6,5.9,2.4,5.9,5.6-2.6,5.5-5.9,5.5M89.6,33.4c-1.6-1.9-3.9-3-6.8-3-5.4,0-9.4,4.1-9.4,9.6s4.1,9.6,9.4,9.6,5.2-1.1,6.8-3v1.7c0,3.5-2.2,5.7-5.6,5.7v3.8c5.9,0,9.8-3.8,9.8-9.7v-17.1h-4.2v2.6Z'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M12.2,29.2l4.1,10.8h-8.2l4.1-10.8ZM23,44.7l-8.1-20v-.2h0s-3.5,0-3.5,0h-1.6L0,49.2h4.6l2-5.3h11.2l.8,2.2h0c.7,1.9,2.4,3,4.9,3h1s0,0,0,0h.2v-3.9h-.4c-.6,0-1.1-.1-1.3-.5'/%3e%3c/g%3e%3cpolygon%20class='cls-11'%20points='142.5%208%20156.4%2016%20142.5%2024%20142.5%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-12'%20points='142.5%2024%20156.4%2016%20156.4%2032%20142.5%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='156.4%2032%20156.4%2016%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-8'%20points='170.2%2024%20156.4%2016%20170.2%208%20170.2%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-15'%20points='170.2%208%20156.4%2016%20156.4%200%20170.2%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-4'%20points='156.4%200%20156.4%2016%20142.5%208%20156.4%200'/%3e%3cpolygon%20class='cls-6'%20points='128.7%2032%20142.5%2040%20128.7%2048%20128.7%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-13'%20points='128.7%2048%20142.5%2040%20142.5%2056%20128.7%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-1'%20points='142.5%2056%20142.5%2040%20156.4%2048%20142.5%2056'/%3e%3cpolygon%20class='cls-10'%20points='156.4%2048%20142.5%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-14'%20points='156.4%2048%20170.2%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-7'%20points='156.4%2032%20170.2%2040%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-9'%20points='156.4%2032%20142.5%2040%20142.5%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-2'%20points='142.5%2024%20142.5%2040%20128.7%2032%20142.5%2024'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Meer grip, minder moeite: VGGM’s aanpak met capaciteitsplanning
In de publieke gezondheidszorg is grip op planning essentieel. VGGM zocht een oplossing om minder tijd te verliezen aan controles en meer focus te leggen op strategische keuzes. In dit verhaal lees je hoe de overstap naar Anago Capaciteitsplanning daarbij hielp.
De uitdaging: Excel bleek te beperkt
Jarenlang gebruikte VGGM Excel voor hun capaciteitsplanning van de Jeugdgezondheidszorg. Hoewel Excel flexibel was, bracht het ook uitdagingen met zich mee. De plannen werden steeds bewerkelijker en foutgevoeliger, vooral omdat er meerdere grote, gekoppelde bestanden in gebruik waren. Het analyseren van data kostte veel tijd, en het gebrek aan overzichtelijke rapportages maakte het lastiger om snel beslissingen te nemen.
De overstap: naar meer overzicht en inzicht
VGGM besloot over te stappen op een gespecialiseerde capaciteitsplanningsoplossing. Hiermee wilden ze de kwetsbaarheden van Excel achter zich laten en hun processen efficiënter maken. Het nieuwe systeem bracht alle capaciteitsinformatie samen op één plek, waardoor analyses en rapportages sneller en eenvoudiger toegankelijk werden. Dit gaf planners en adviseurs de ruimte om zich te richten op wat echt belangrijk is: onderbouwde adviezen voor tactische en strategische keuzes.
De voordelen: beter overzicht, betere adviezen
De nieuwe aanpak bracht meerdere verbeteringen met zich mee:
• Meer overzicht: Rapportages zijn nu overzichtelijk en eenvoudig op te vragen, zonder tijdrovend zoekwerk door meerdere tabbladen.
• Scenario’s doorrekenen: Verschillende opties en hun impact kunnen worden berekend zonder de huidige planning te verstoren, wat helpt bij het adviseren van managementteams.
• Snellere analyses: Alle informatie staat op één plek, en met een enkele doorklik zie je meteen de uitleg bij de data.
• Helder communiceren: Grafieken en visualisaties zorgen ervoor dat cijfers beter worden begrepen en gebruikt bij besluitvorming.
VGGM: "Een voorbeeld is het voorspellen van piekbelastingen bij gezondheidsonderzoeken in het voortgezet onderwijs. Dankzij de verbeterde rapportages kan VGGM nu de benodigde capaciteit in piekperiodes berekenen en inzichtelijk maken wat dit betekent voor de werkdruk en planning. Besluiten worden minder gebaseerd op aannames of intuïtie en meer op concrete cijfers, wat de kwaliteit en betrouwbaarheid van de besluitvorming verhoogt.”
De impact: werken met vertrouwen
De overgang naar een nieuw plansysteem heeft het werkproces bij de afdeling Jeugdgezondheidszorg van VGGM merkbaar verbeterd. Waar eerder tijd verloren ging aan controles en foutopsporing, wordt nu meer gefocust op toekomstgerichte plannen en data gedreven keuzes. Dit heeft het vertrouwen in de planning vergroot en geeft ruimte voor verdere professionalisering van capaciteitsmanagement.
Vooruitkijken: klaar voor uitdagingen
VGGM kijkt met vertrouwen naar de toekomst. De capaciteitsplanning helpt niet alleen om beter inzicht te krijgen in hun huidige processen, maar biedt ook de flexibiliteit om te anticiperen op uitdagingen zoals bezuinigingen en arbeidsmarktkrapte. Met de juiste data en tools kunnen scenario’s worden doorgerekend en strategische beslissingen beter onderbouwd worden. VGGM: “De overstap heeft ons geholpen om efficiënter te werken en onze adviezen beter te onderbouwen. Hiermee biedt Anago niet alleen inzicht, maar ondersteunt het ook de communicatie en het vertrouwen in het planningsproces.”