%20--%3e%3cg%3e%3cg%20id='Layer_1'%3e%3cg%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M45.5,43.5v-6c0-4.4-2.9-7.3-7.3-7.3s-4.7,1-6.2,2.8v-2.3h-4v18.4h4v-10.2c0-2.9,2-4.8,4.9-4.8s4.6,1.9,4.6,4.7v5.6c0,3.1,1.7,4.7,4.9,4.7h1.2v-3.9h-.4c-1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M59.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.4-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M69.2,43.5v-12.8h-4v2.6c-1.5-1.9-3.8-3.1-6.5-3.1-5.2,0-9.1,4.2-9.1,9.6s3.9,9.6,9.1,9.6,5.2-1.3,6.7-3.4c.5,1.9,2.1,2.9,4.7,2.9h1.2v-3.9h-.3c-1.1,0-1.7-.7-1.7-1.7'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M106.5,45.7c-3.3,0-5.7-2.5-5.7-5.7s2.5-5.7,5.7-5.7,5.7,2.5,5.7,5.7-2.4,5.7-5.7,5.7M106.5,30.3c-5.6,0-9.9,4.2-9.9,9.6s4.2,9.6,9.9,9.6,9.9-4.2,9.9-9.6-4.3-9.6-9.9-9.6'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M83.6,45.4c-3.4,0-5.9-2.4-5.9-5.5s2.6-5.6,5.9-5.6,5.9,2.4,5.9,5.6-2.6,5.5-5.9,5.5M89.6,33.4c-1.6-1.9-3.9-3-6.8-3-5.4,0-9.4,4.1-9.4,9.6s4.1,9.6,9.4,9.6,5.2-1.1,6.8-3v1.7c0,3.5-2.2,5.7-5.6,5.7v3.8c5.9,0,9.8-3.8,9.8-9.7v-17.1h-4.2v2.6Z'/%3e%3cpath%20class='cls-3'%20d='M12.2,29.2l4.1,10.8h-8.2l4.1-10.8ZM23,44.7l-8.1-20v-.2h0s-3.5,0-3.5,0h-1.6L0,49.2h4.6l2-5.3h11.2l.8,2.2h0c.7,1.9,2.4,3,4.9,3h1s0,0,0,0h.2v-3.9h-.4c-.6,0-1.1-.1-1.3-.5'/%3e%3c/g%3e%3cpolygon%20class='cls-11'%20points='142.5%208%20156.4%2016%20142.5%2024%20142.5%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-12'%20points='142.5%2024%20156.4%2016%20156.4%2032%20142.5%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='156.4%2032%20156.4%2016%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-8'%20points='170.2%2024%20156.4%2016%20170.2%208%20170.2%2024'/%3e%3cpolygon%20class='cls-15'%20points='170.2%208%20156.4%2016%20156.4%200%20170.2%208'/%3e%3cpolygon%20class='cls-4'%20points='156.4%200%20156.4%2016%20142.5%208%20156.4%200'/%3e%3cpolygon%20class='cls-6'%20points='128.7%2032%20142.5%2040%20128.7%2048%20128.7%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-13'%20points='128.7%2048%20142.5%2040%20142.5%2056%20128.7%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-1'%20points='142.5%2056%20142.5%2040%20156.4%2048%20142.5%2056'/%3e%3cpolygon%20class='cls-10'%20points='156.4%2048%20142.5%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-14'%20points='156.4%2048%20170.2%2040%20156.4%2032%20156.4%2048'/%3e%3cpolygon%20class='cls-7'%20points='156.4%2032%20170.2%2040%20170.2%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-9'%20points='156.4%2032%20142.5%2040%20142.5%2024%20156.4%2032'/%3e%3cpolygon%20class='cls-2'%20points='142.5%2024%20142.5%2040%20128.7%2032%20142.5%2024'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Excel: een vertrouwde tool, maar is het nog genoeg?
Excel, de tool die al jarenlang een vaste waarde is voor financials in het onderwijs. Budgetten opstellen, rapportages bouwen, prognoses maken – voor veel onderwijsinstellingen begint en eindigt alles in die vertrouwde groene grid met cellen.
Maar hoe nuttig Excel ook is, het heeft ook zo zijn grenzen. Grenzen die vooral zichtbaar worden op de momenten dat je het juist níet kunt gebruiken: een verkeerde formule, een zoekgeraakt bestand of eindeloos gedoe met versies die door elkaar lopen. Herkenbaar? Dan ben je zeker niet de enige.
De keerzijde van Excel: tijdverlies en frustratie
Iedereen die regelmatig met Excel werkt, kent de valkuilen. Denk eens aan de uren die je hebt besteed aan een complex bestand. Je hebt tabellen zorgvuldig opgebouwd, formules gecontroleerd en alles lijkt op rolletjes te lopen. Totdat een collega een foutje ontdekt. Een minuscuul foutje. Misschien is er een cel verschoven, een formule gekopieerd zonder absolute verwijzingen, of een waarde ingevoerd die eigenlijk een percentage moest zijn.
En dat ene foutje? Dat heeft gevolgen. Plotseling kloppen je totalen niet meer, of erger: een belangrijke financiële rapportage is onbruikbaar geworden. De fout opsporen voelt als zoeken naar een naald in een hooiberg. Het is frustrerend, het kost je veel tijd en het zorgt voor stress.
Daar houdt het niet op. Hoe vaak heb je niet een Excel-bestand heen en weer gemaild met collega’s, alleen om te ontdekken dat iedereen inmiddels aan een andere versie werkt? Het overzicht kwijtraken is dan onvermijdelijk. Je vraagt je misschien af: "Welke versie is de juiste? Wat heeft collega X aangepast? En waarom krijg ik nu ineens een foutmelding?"
Dit soort situaties kosten niet alleen tijd, maar kunnen ook belangrijke deadlines in gevaar brengen. En laten we eerlijk zijn: dat wil je niet, zeker niet in een sector zoals het onderwijs waar elke euro en elke minuut telt.
De nieuwe realiteit: meer complexiteit, minder tijd
Het onderwijs verandert. Financiële vraagstukken worden steeds complexer. Instellingen moeten sneller inspelen op veranderingen, meer transparantie bieden en strategisch vooruitkijken. In die nieuwe realiteit wordt er van financials verwacht dat ze data real-time beschikbaar maken, risico’s analyseren en betrouwbare prognoses leveren.
Excel is in deze context een prima tool, maar tot op zekere hoogte. Het is een geweldig hulpmiddel voor eenvoudige berekeningen en ad-hoc analyses. Maar zodra de processen ingewikkelder worden of samenwerking een grotere rol speelt, begint Excel te kraken.
De kans op fouten neemt toe. Processen worden omslachtig. Het kost je simpelweg te veel tijd. En dat terwijl je die tijd beter kunt besteden aan wat écht belangrijk is: strategisch meedenken over de toekomst van jouw onderwijsinstelling.
Slimme tools voor slimme financials
Is er een alternatief? Ja, en het is er een die steeds meer onderwijsinstellingen ontdekken: planning- en control-software. Software die speciaal is ontworpen om de uitdagingen van financiële afdelingen in het onderwijs op te lossen.
Bijvoorbeeld die van Anago, ontworpen met het onderwijs in gedachten. Onze tool helpt financiële afdelingen om efficiënter te werken, meer inzicht te krijgen en betere beslissingen te nemen. En dat zonder de stress die Excel vaak met zich meebrengt.
Waarom de overstap de moeite waard is
De overstap van Excel naar een gespecialiseerde tool voelt misschien als een grote stap. Maar denk eens aan de voordelen op de lange termijn: minder fouten, minder tijdverlies en meer grip op je financiële processen.
Bovendien kun je jezelf en je team ontlasten. Geen puzzelen op formules of last-minute aanpassingen meer. Geen paniek omdat een fout in een rapportage op het laatste moment wordt ontdekt. In plaats daarvan kun je je richten op wat er écht toe doet: het leveren van waardevolle inzichten en het bijdragen aan betere onderwijskwaliteit.
Is het tijd voor een nieuwe aanpak?
Excel blijft een krachtig hulpmiddel, en dat zal waarschijnlijk altijd zo blijven. Maar de vraag is of het nog voldoende is voor de uitdagingen van vandaag – en morgen.
Herken je de uitdagingen van werken met Excel? Of heb je misschien al de overstap gemaakt naar een andere oplossing?
Benieuwd wat Anago voor jou kan betekenen?
Zo ben je altijd voorbereid op wijzigingen in onderwijsfinanciering
Je hebt het vast al vaker meegemaakt: de overheidsregels veranderen weer, en je moet snel schakelen om je begroting op orde te krijgen. Of je krijgt te maken met een nieuwe subsidieregeling en vraagt je af hoe je dit zonder fouten kunt verwerken in je financiële planning. Het financiële landschap in het onderwijs kan behoorlijk uitdagend zijn, met al die fluctuaties in bekostiging en aanpassingen in wet- en regelgeving.
Maar er is goed nieuws: je hoeft hier niet langer in je eentje doorheen te ploeteren. Actuele overheidsdata kunnen je helpen om het overzicht te behouden, zolang je toegang hebt tot de juiste tools en software die deze data realtime voor je verwerken. Hoe dat werkt en waarom het zo belangrijk is? Laten we daar eens dieper op ingaan.
Het volwassenheidsmodel van Planning & Control
Volwassenheid komt niet vanzelf. Net zoals mensen moeten ook onderwijsinstellingen, bewust groeien en ontwikkelen. Gelukkig bestaat er een handige routekaart die daarbij helpt: het Volwassenheidsmodel voor Planning & Control.