Volwassenheid komt niet vanzelf. Net zoals mensen moeten ook onderwijsinstellingen, bewust groeien en ontwikkelen. Gelukkig bestaat er een handige routekaart die daarbij helpt: het Volwassenheidsmodel voor Planning & Control.
De uitdagingen in het onderwijs zijn immens. Denk aan de nasleep van de coronapandemie, toenemende digitalisering, een schreeuwend lerarentekort, en het steeds terugkerende vraagstuk van kansengelijkheid. Deze uitdagingen blijven de komende jaren spelen en vereisen structurele oplossingen.
Een onderwijsinstelling zonder een sterk fundament van planning en control raakt snel in de greep van ad-hoc beslissingen. Hierdoor verlies je grip op de doelen die echt belangrijk zijn: kwalitatief goed onderwijs bieden, toegankelijk voor iedereen, en dat ook nog eens op een doelmatige manier. Het gevolg? Onvoorziene begrotingsverschillen aan het einde van het jaar die als een koude douche aanvoelen. Je wil grip, controle, en vooral: voorspelbaarheid.
Stel je voor: je zit als controller aan de bestuurstafel. De wereld om je heen verandert continu en lijkt soms te exploderen met nieuwe uitdagingen. Maar in plaats van in de stress te schieten, glimlach je. Want jouw onderwijsinstelling is voorbereid. Je weet hoe je met onzekerheden moet omgaan en hebt alles onder controle. Je bent 'in control'. Dat gevoel van zekerheid komt niet zomaar uit de lucht vallen. Het is het resultaat van proactieve planning en control.
Maar hoe kom je daar? Het antwoord ligt in een goed samenspel van medewerkers, processen en systemen. Hoe meer deze onderdelen op elkaar afgestemd zijn, hoe beter je onderwijsinstelling kan omgaan met onverwachte situaties. Dit is de kern van het volwassenheidsmodel.
Ons Volwassenheidsmodel helpt je om te bepalen waar je staat en waar je naartoe wilt. Misschien heb je de basis van planning en control al onder de knie, of misschien streef je ernaar een strategische leider te worden binnen het onderwijsveld. Waar je ook staat, dit model laat je zien welke stappen je kunt zetten om verder te groeien.
Een goede planning en control is actief op alle niveaus van de organisatie: strategisch, tactisch en operationeel. Of je nu plannen maakt voor de komende drie maanden of voor de komende vijf jaar, planning en control zijn onmisbaar. Hoe beter deze processen zijn ingebed, hoe volwassener je organisatie wordt en hoe soepeler je kunt anticiperen op veranderingen.
Bij Anago werken we nauw samen met onderwijsinstellingen om ons Volwassenheidsmodel continu te voeden met ervaringen uit de praktijk. Net zoals jouw onderwijsinstelling, blijft het model zich ontwikkelen en verbeteren.
Ben je klaar om te ontdekken wat het Volwassenheidsmodel kan betekenen voor jouw organisatie? Vul je gegevens in op ons formulier en we sturen het Volwassenheidsmodel voor Planning & Control direct naar je toe via e-mail. Zet vandaag nog de eerste stap naar een volwassener, meer voorspelbare en toekomstbestendige onderwijsinstelling.
Je hebt het vast al vaker meegemaakt: de overheidsregels veranderen weer, en je moet snel schakelen om je begroting op orde te krijgen. Of je krijgt te maken met een nieuwe subsidieregeling en vraagt je af hoe je dit zonder fouten kunt verwerken in je financiële planning. Het financiële landschap in het onderwijs kan behoorlijk uitdagend zijn, met al die fluctuaties in bekostiging en aanpassingen in wet- en regelgeving.
Maar er is goed nieuws: je hoeft hier niet langer in je eentje doorheen te ploeteren. Actuele overheidsdata kunnen je helpen om het overzicht te behouden, zolang je toegang hebt tot de juiste tools en software die deze data realtime voor je verwerken. Hoe dat werkt en waarom het zo belangrijk is? Laten we daar eens dieper op ingaan.
Excel, de tool die al jarenlang een vaste waarde is voor financials in het onderwijs. Budgetten opstellen, rapportages bouwen, prognoses maken – voor veel onderwijsinstellingen begint en eindigt alles in die vertrouwde groene grid met cellen.
Maar hoe nuttig Excel ook is, het heeft ook zo zijn grenzen. Grenzen die vooral zichtbaar worden op de momenten dat je het juist níet kunt gebruiken: een verkeerde formule, een zoekgeraakt bestand of eindeloos gedoe met versies die door elkaar lopen. Herkenbaar? Dan ben je zeker niet de enige.