Blog

Een goede begroting gaat niet alleen over wat je zeker weet. Een goede begroting geeft een zo realistisch mogelijk beeld van wat je verwacht dat er gaat gebeuren. Toch zit daar in het onderwijs een spanningsveld. Op het moment dat de begroting wordt opgesteld, zijn niet alle inkomsten bekend. Subsidies en aanvullende bijdragen worden soms pas later toegekend. Wat we vaak zien is dat inkomsten die nog niet vaststaan, buiten de begroting blijven.

Dat voelt veilig, maar geeft niet altijd het meest realistische beeld van het jaar dat voor je ligt. Kijk niet alleen naar wat vaststaat, kijk naar patronen. Stel dat jouw organisatie een bepaalde subsidie nog niet toegekend heeft gekregen. Op zichzelf is dat reden om voorzichtig te zijn. Maar wat als je die subsidie de afgelopen jaren steeds hebt ontvangen?

Dan heb je meer informatie dan alleen de beschikking die op dit moment wel of niet op tafel ligt. Je hebt ook je eigen realisatie uit eerdere jaren.
Juist die historie verdient een plek in het begrotingsproces. Niet om onzekerheid te negeren, maar om die beter te onderbouwen. Want als een patroon zich meerdere jaren herhaalt, is het de vraag of het realistisch is om bij iedere nieuwe begroting weer vanaf nul te beginnen.

Nieuwe software ondersteunt begroting, forecasting en scenarioplanning in één omgeving

Financial planning and analysis software vervangt Excel na gewonnen aanbesteding

Planning en control software helpt scholen om grip te krijgen op financiën, formatie en beleid. Het brengt plannen, budgetten en realisatie samen in één overzicht. Zo zie je waar je staat, waar je naartoe werkt en waar bijsturen nodig is.

Binnen het onderwijs is dat geen luxe. Het is een randvoorwaarde om verantwoord te sturen met beperkte middelen.

“Spotify Wrapped is uit!”

En ja, ook dit jaar was het weer spannend: stond Coldplay op 1, of toch Taylor Swift? Maar voor je je oordoppen in doet en je eigen jaar in geluid induikt…

Heb je al gekeken naar onze Anago Wrapped 2025?

In het onderwijs draait alles om keuzes. Waar investeer je in? Hoe behoud je kwaliteit als middelen krimpen? En hoe vertaal je beleid naar haalbare plannen? Steeds meer instellingen merken dat Excel-bestanden en losse rapportages daarvoor niet meer voldoen. Wie echt vooruit wil kijken, heeft iets anders nodig: een FP&A-tool.

Anago’s planning- en controlsoftware versterkt grip op financiën bij de HAN.

Op 4 en 5 juni is het weer zover: het FIS congres in Veldhoven – dé plek waar financials uit het middelbaar en hoger onderwijs samenkomen om kennis te delen, nieuwe inzichten op te doen en met collega’s in gesprek te gaan.

Je hebt het vast al vaker meegemaakt: de overheidsregels veranderen weer, en je moet snel schakelen om je begroting op orde te krijgen. Of je krijgt te maken met een nieuwe subsidieregeling en vraagt je af hoe je dit zonder fouten kunt verwerken in je financiële planning. Het financiële landschap in het onderwijs kan behoorlijk uitdagend zijn, met al die fluctuaties in bekostiging en aanpassingen in wet- en regelgeving.

Maar er is goed nieuws: je hoeft hier niet langer in je eentje doorheen te ploeteren. Actuele overheidsdata kunnen je helpen om het overzicht te behouden, zolang je toegang hebt tot de juiste tools en software die deze data realtime voor je verwerken. Hoe dat werkt en waarom het zo belangrijk is? Laten we daar eens dieper op ingaan.

Excel, de tool die al jarenlang een vaste waarde is voor financials in het onderwijs. Budgetten opstellen, rapportages bouwen, prognoses maken. Voor veel onderwijsinstellingen begint en eindigt alles in die vertrouwde groene grid met cellen.

Maar hoe nuttig Excel ook is, het heeft ook zo zijn grenzen. Grenzen die vooral zichtbaar worden op de momenten dat je het juist níet kunt gebruiken: een verkeerde formule, een zoekgeraakt bestand of eindeloos gedoe met versies die door elkaar lopen. Herkenbaar? Dan ben je zeker niet de enige.